Prípadová štúdia HR Dr.Max

Požiadavky klienta

Dr.Max nás oslovil s cieľom zefektívniť a centralizovať proces náboru. Spoločnosť potrebovala spoľahlivé riešenie na zjednotenie a správu informácií o uchádzačoch, ktoré by bolo online prístupné a automatizované.

Na základe analýzy sme identifikovali potrebu centralizovaného systému a zamerali sa na nasledujúce ciele:

• Automatizácia spracovania dát z emailov: Potrebovali sme zabezpečiť automatické spracovanie a ukladanie údajov z emailových žiadostí o zamestnanie do štruktúrovanej databázy.
• Získavanie informácií cez online formulár: Uchádzači mali mať možnosť vyplniť formulár na webe, pričom všetky údaje by sa automaticky ukladali do centrálnej databázy.
• Intuitívna správa uchádzačov: Posledným cieľom bolo vytvoriť prehľadné prostredie na správu kandidátov vrátane automatických notifikácií a evidencie pohovorov.

Naše riešenie

Automatizované spracovanie e-mailových žiadostí

Najväčšou výzvou bolo pretransformovať neštruktúrované emaily do databázy. Vyvinuli sme skript, ktorý analyzuje emailové správy, identifikuje relevantné informácie (napríklad meno, skúsenosti, kontakty) a ukladá ich štruktúrovane do systému.

Neustálym ladením skriptu sme zabezpečili efektívnosť procesu, čo značne znížilo administratívnu prácu HR tímu.

Samostatná stránka s online formulárom

Naším ďalším krokom bolo vytvoriť pre Dr.Max samostatnú stránku pre uchádzačov o zamestnanie. Tento formulár umožňuje uchádzačom jednoducho zadať všetky potrebné údaje, ktoré sa automaticky ukladajú do systému.

Stránka poskytuje nielen formulár, ale aj informácie o voľných pracovných pozíciách, zamestnaneckých výhodách a podrobný blog o výberovom procese, čo uchádzačom poskytuje transparentnosť a jednoduchosť.

Pokročilá online správa uchádzačov

Vyvinuli sme špeciálne riešenie na mieru, ktoré umožňuje HR manažérom spravovať celý proces z jedného miesta. Manažment uchádzačov zahŕňa správu pohovorov, dokumentácie a personalizovaných emailových notifikácií.

Systém umožňuje export dát do CSV a automatickú anonymizáciu údajov v súlade s GDPR. Všetky tieto funkcionality sme postavili na osvedčenom bart.sk CMS systéme.

Výhody riešenia pre HR tím Dr.Max

Nový systém pre HR tím Dr.Max prináša výrazné zefektívnenie náborového procesu. Automatizované spracovanie emailových žiadostí ušetrí čas a minimalizuje administratívnu prácu, zatiaľ čo prehľadne štruktúrované dáta na jednom mieste uľahčujú organizáciu a správu uchádzačov.

Navyše, vďaka automatickej anonymizácii údajov je zabezpečená plná súladnosť s GDPR. Samostatný pracovný web zároveň poskytuje flexibilitu pri nábore, umožňuje cielené oslovovanie talentov a zlepšuje komunikáciu pracovných pozícií smerom k uchádzačom.